MFTK éves közgyűlés Mezőkövesden 2016. februárban
Tájékoztató a 2016. február hó 19. / péntek / – 20. / szombat / – 21. / vasárnap / tartandó éves MFTK Közgyűlésről és az Egyesület jövőjét meghatározó Alapszabály módosításról Mezőkövesden.
Tisztelt Kollégák!
A 2016. február hó 19-én / pénteken / MEZŐKÖVESD, HAJNAL HOTEL-ben tartandó éves Közgyűlés fontos esemény lesz az Egyesület életében, mivel ekkor lesz az egyesületünk 10 éves és fontos személyi és szervezeti döntéseket is hozni kell az elkövetkezendő évekre, illetve a PTK változása miatt az Alapszabályt is módosítani kell, amely az Egyesületünk életére jelentős hatással lesz a jövőt illetően.
A Közgyűlést februárban meg kell tartani, mivel március 15-ig bejelentési kötelezettség van a Bíróság felé.
Ezért már most küldöm az előzetes tájékoztatót, hogy még Mindenki időben tudja ütemezni a jövő évi februári feladatait, remélem minél többen tudtok részt venni ezen az eseményen.
Kérek Mindenkit, olvassátok el részletesen az alábbi tájékoztatót és MENTSÉTEK is el.
Most csak egy előzetes igény felmérés van, hogy ki az, aki részt venne a rendezvényen, ez nem minősül végleges jelentkezésnek.
A szálloda befogadóképessége korlátozott, mivel ebben az időszakban vannak a farsangi, a Julianna, Zsuzsanna bálok és rendszeresen a disznóöléses programok.
Ezért a végleges jelentkezéseket majd november hónapban már le kell adni, akkor a jelentkezéseket véglegesíteni kell, amiről majd időben küldök értesítést.
Mindenkitől kérem – aki részt szeretne venni a rendezvényen, hogy a mellékelt jelentkezési lapot, minél előbb, de legkésőbb 2015. július hó 30-ig – e-mail fordultával – szíveskedjen kitöltve visszaküldeni.
FONTOS!
Kérés: a jelentkezési lap file nevébe legyetek szívesek a neveteket beírni, hogy könnyebben el tudjam menteni, mivel ha azonos néven küldi mindenki, akkor az előzőeket átírja és valaki kimaradhat.
Előleget – 5.000 Ft/fő – 2015. november hónapban kell készpénzben befizetni, a Budakalászi vagy a Nyíregyházi konferenciánkon.
Utalásra nincs lehetőség és kérem, hogy senki ne utaljon az Egyesület számlájára, mivel számlát nem tudunk adni.
Figyelem, az előleget csak nagyon indokolt esetben tudjuk visszaadni, mivel már novemberben a szállást és a programokat le kell foglalni és előleget kell fizetni.
Az ellátásról vagy a családtagok szállásáról mindenki külön kérhet majd számlát a hotelben a távozáskor, de ezt az igényt a jelentkezési lapon már most előre kell jelezni.
Az Egyesület az Elnökség előzetes döntése alapján / az év végi anyagi lehetőségünk függvényében / a regisztrált tagoknak fizeti az autóbusz utazási költségét és a szállást, azonban az étkezési ellátás / az étel, ital díja / mindenkinek a saját költsége, amit majd az előre januárban beszedett összeg tartalmazni fog.
Italfogyasztás – a programon kívül – minden esetben egyénileg.
A hozzátartozók részére kedvezményes díjat állapítottunk meg, amelynek a teljes kiegészítő költségét, majd januárban kell befizetni, a regisztrált tagok költségével együtt készpénzben a 2016. évi januári konferencián.
Program:
2016. február hó 19-én / péntek /
A saját gépkocsival érkezőket, kérjük jelezzék ez irányú szándékukat, de kérjük a visszajelzést a szállás és ellátás igényéről.
Kérjük a konferenciára való pontos érkezésüket.
Indulás:
Nyíregyháza – 09.00 órakor a Nyíregyháza, Kiss Ernő u 17. – a Tűzmegelőzés Kft irodája elől / a gépkocsival jövők az iroda udvarában hagyhatják a személygépkocsikat /
Az autóbusz Nyíregyházától közvetlenül az autópályán közlekedik
A Budakalászi szekció – 09.00 órakor a Budakalászi Faluház / Budakalász, Szentendrei u 9. sz. alatti / parkolójából
Felszállási lehetőség csak Nyíregyházán és Budakalászon az indulási helyen lesz.
Parkolási lehetőség a Budakalászon felszállók részére a Budakalászi Faluház parkolójában.
Visszafelé a Budakalászon felszállt tagtársakat ugyanott teszi le az autóbusz.
Az autóbuszok pontosan indulnak, senkit nem várnak meg, azt sem, aki pár percet is késik, kérjük a pontos érkezést.
Érkezés: kb. 11 óra körül Mezőkövesdre a Hajnal Hotelbe, szállás elfoglalása
A Hajnal Hotelben lesz a konferencia, gyógyfürdési lehetőség a szállodában, este zenés vacsorák, szombaton disznóölési program.
Bővebb infók a szállodáról a www.hajnalhotel.hu honlapon megtalálhatóak.
12.00 – 12.30 – Ebéd a Szálloda éttermében, italfogyasztás egyénileg.
13.00 – 17.00 – Közgyűlés, elnökségi választás, az Egyesület jövőjének az eldöntése
/ közben a családtagok igénybe vehetik a Hotelben a reumás, masszázs szolgáltatásokat vagy a fürdési lehetőséget. www.hajnalhotel.hu /
/ Igény esetén fürdőköpeny ingyenes használata biztosított /
17.00 – 18.30 – Kötetlen beszélgetés a tanácsteremben és a saját hozott anyagok fogyasztása.
18.30 – órától vacsora az étteremben, majd zenés táncest 22.00 óráig
Vacsora után is fürdési lehetőség azoknak, aki nem szeretnének a zenés estén részt venni.
2016. február hó 20-án / szombat /
07.30 órától disznóvágás, reggel 5 cl pálinka, forralt bor, tea, Reggeli: svédasztal + (hagymás vér)
10.00 óra – indulás Egerbe, ebéd egyénileg Egerben
Kötött program: Tűzoltó múzeum, Marcipán Múzeum, Történeti Tájház – közös megtekintése – a 3 helyszínre egy jeggyel kedvezményes árak vannak
12.00 órától – szabad egyéni program: az Egri vár, Bazilika stb. megtekintése és egyéni városnézés
14.00 óra – találkozás az Egri Dobó téren a Dobó István szobra előtt
14.30 – látogatás az Egri Szépasszonyvölgyben, borkóstolás egyéni alapon
16.30 – Visszaindulás Mezőkövesdre és vacsoráig a házilag hozott italok kóstolása a tanácsteremben
18.30 – Este: „Disznótor”, élőzenével, disznótoros lakomával: Sült pecsenye, oldalas, sült hurka, sült kolbász, hagymás tört burgonya, töltött káposzta, desszert, vagy fogyókúrás egyéni alapon fürdési lehetőség
2016. február hó 21-én / vasárnap /
08.00-tól reggeli – Svédasztalos reggeli: tepertő, abált szalonna, stb….
Fürdési lehetőség, a szobákat 12.00 óráig kell elhagyni.
Aki egyénileg érkezik, lehetőség van további napok hosszabbítására, a hamarabb érkezésre vagy hétfő reggelig való maradásra, de azt is kérem jelezni a jelentkezési lapon, aminek a hosszabbítási összegét a tervezett költség nem tartalmazza.
Költség / ez csak tervezett, változhat minimálisan a jövő évi – 2016-os – árak alakulása miatt /
Melléklet szerint.
Az ellátás – programon kívüli – egyéb étel, ital költségét mindenkinek saját magának kell állnia, ami nem szerepel a részletezett programban.
Lehetőség van szobaszámra íratni a fogyasztást és a végén egyben rendezni a Recepción!
A családtagok kedvezményes áron vehetnek részt a programon, aminek a költségét a külön melléklet tartalmazza.
Egyéb infó!
Egy szobában egyágyas elhelyezés esetén 1.000 Ft/fő/nap felárat kell fizetni!
/ Megj.: ilyen szoba csak max. 8 db van, a szoba szám betöltése után nincs lehetőség egyágyas szoba igény bevételére, akkor valakinek a társaságát kell igénybe venni. /
Minél előbb várom a visszajelzéseket, mivel a szobaszám korlátozott.
Az első 60 fő részére a Hajnal Hotelben, a 60 fő feletti – a később jelentkezők – részére más szálláshelyen tudunk szállás lehetőséget biztosítani.
Ha bármilyen kérdés van, keressetek!
Nyíregyháza, 2015. július hó 14.
Kukucska István
az egyesület elnöke
